施工企業(yè)不得不了解的工程款結(jié)算法律風(fēng)險(xiǎn)與防范
不及時(shí)提交竣工結(jié)算報(bào)告
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):
施工企業(yè)未按照合同約定及時(shí)提交竣工結(jié)算報(bào)告及完整的竣工結(jié)算資料,導(dǎo)致竣工結(jié)算被拖延,工程結(jié)算款被延期支付,施工企業(yè)無法主張逾期提交竣工結(jié)算報(bào)告期間的工程款利息及逾期付款違約金。
防范措施:
施工企業(yè)內(nèi)部可按基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝修三個(gè)階段做好分階段結(jié)算工作,以便及時(shí)做好總決算;
施工企業(yè)需要嚴(yán)格按照合同約定的日期通過掛號(hào)信送達(dá)等方式向建設(shè)單位及時(shí)提交竣工結(jié)算報(bào)告及完整竣工結(jié)算資料,并做好簽收記錄,保存好簽收記錄和快遞、掛號(hào)信憑證等資料。
竣工結(jié)算資料不完整及存在瑕疵
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):
施工企業(yè)提交的竣工結(jié)算資料不完整或存在瑕疵,造成工程竣工結(jié)算不能正常進(jìn)行或建設(shè)單位以此為借口故意拖延結(jié)算。
防范措施:
施工企業(yè)需要嚴(yán)格按照合同約定編制完整的竣工結(jié)算資料,并在內(nèi)部建立對(duì)結(jié)算資料的檢驗(yàn)制度。
結(jié)算資料一般包括以下內(nèi)容:
施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、招投標(biāo)文件、圖紙會(huì)審紀(jì)要、開、竣工報(bào)告及工期延期聯(lián)系單、施工組織設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單;現(xiàn)場(chǎng)簽證單、索賠、與工程結(jié)算有關(guān)的通知、指令、會(huì)議紀(jì)要、往來函件、工程洽商記錄等、甲供材料明細(xì)、竣工驗(yàn)收記錄、竣工圖紙、結(jié)算書。
以上資料應(yīng)準(zhǔn)確、詳實(shí)、全面,能完整記錄、反映、證明整個(gè)工程造價(jià)發(fā)生內(nèi)容,并編制相應(yīng)目錄、裝訂成冊(cè),并讓建設(shè)單位做好簽收記錄,簽收記錄需要能證明竣工結(jié)算資料的內(nèi)容,施工企業(yè)保存好簽收記錄。
發(fā)包人拖延審價(jià)或?qū)徍?/p>
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):
發(fā)包人未在約定的工程結(jié)算期間內(nèi)及時(shí)審核或委托審價(jià),導(dǎo)致工程結(jié)算被延誤,進(jìn)而延誤收取工程款,甚至導(dǎo)致工程款難以收回。
防范措施:
落實(shí)專門人員,主動(dòng)與發(fā)包人和審價(jià)單位進(jìn)行溝通、核對(duì);
適時(shí)發(fā)出加快結(jié)算的催告函;
收集相關(guān)證據(jù)材料,做好相關(guān)法律分析,必要時(shí)啟動(dòng)仲裁或訴訟程序。
不按招標(biāo)備案的合同而按
另行簽訂的補(bǔ)充協(xié)議結(jié)算
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):
當(dāng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議的結(jié)算價(jià)款低于備案的合同結(jié)算價(jià)款時(shí),若施工企業(yè)根據(jù)另行簽訂的補(bǔ)充協(xié)議編制結(jié)算書,并與建設(shè)單位確定了工程結(jié)算價(jià)款,則無法另行主張按照備案的合同結(jié)算。
防范措施:
施工企業(yè)應(yīng)依據(jù)經(jīng)過招標(biāo)備案的合同編制結(jié)算書,如發(fā)生審價(jià)單位按另行簽訂的補(bǔ)充協(xié)議出具審價(jià)結(jié)論,則應(yīng)及時(shí)、明確地提出書面異議,不予確認(rèn)。
逾期不結(jié)算視為認(rèn)可結(jié)算被否定
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):
在發(fā)包人與施工企業(yè)約定了逾期不答復(fù)視為認(rèn)可結(jié)算文件的情況下,如發(fā)包人收到結(jié)算文件后,在約定期限內(nèi)不予答復(fù),但施工企業(yè)繼續(xù)和發(fā)包人協(xié)商結(jié)算事宜,則可能被認(rèn)定為雙方以行為表示繼續(xù)進(jìn)行結(jié)算,已經(jīng)提交的結(jié)算文件不視為被發(fā)包人認(rèn)可。
防范措施:
若發(fā)包人逾期不予答復(fù),則施工企業(yè)不要再與發(fā)包人協(xié)商結(jié)算事宜,而應(yīng)直接要求發(fā)包人按提交的結(jié)算書中載明的價(jià)款予以支付。
未發(fā)函催告無法行使優(yōu)先受償權(quán)
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):
在發(fā)包人不及時(shí)支付工程竣工結(jié)算價(jià)款時(shí),施工企業(yè)未催告發(fā)包人在一定期限內(nèi)支付,導(dǎo)致工程款優(yōu)先受償權(quán)行使的前置程序缺失,相應(yīng)權(quán)利不能及時(shí)行使并可能導(dǎo)致優(yōu)先受償權(quán)因此超出行使期限而完全喪失。
防范措施:
在發(fā)包人未及時(shí)支付工程竣工結(jié)算價(jià)款時(shí),施工企業(yè)應(yīng)及時(shí)通過直接送達(dá)、快遞送達(dá)、掛號(hào)信送達(dá)等方式書面催告發(fā)包人支付,并保存好簽收記錄和快遞、掛號(hào)信憑證等資料。
喪失工程款優(yōu)先受償權(quán)
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):
合同約定的結(jié)算期限過長、施工企業(yè)自身原因?qū)е陆Y(jié)算延期或發(fā)包人超期審核結(jié)算或?qū)弮r(jià),造成施工企業(yè)沒有在竣工之日或者合同約定的竣工之日起6個(gè)月內(nèi)行使工程款優(yōu)先受償權(quán),導(dǎo)致優(yōu)先受償權(quán)喪失。
防范措施:
加強(qiáng)合同約定,合同約定的結(jié)算期限加上支付期限,應(yīng)少于6個(gè)月;
施工企業(yè)應(yīng)在工程施工過程中,分階段做好工程結(jié)算的相關(guān)工作,以保證工程竣工后及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地提交竣工結(jié)算報(bào)告和結(jié)算文件;
在合同約定的竣工日期或?qū)嶋H竣工日期之日起6個(gè)月內(nèi),及時(shí)通過提起訴訟或仲裁的方式并主張優(yōu)先受償權(quán)。
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