重磅|政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)管理辦法發(fā)布,5名專(zhuān)業(yè)人員是硬杠桿!
2018年1月11日,業(yè)界期盼已久的《政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》(財(cái)庫(kù)[2018]2號(hào))(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》)正式發(fā)布?!掇k法》對(duì)代理機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行了重點(diǎn)規(guī)定,要求代理機(jī)構(gòu)擁有不少于5名熟悉政府采購(gòu)法律法規(guī)、具有編制采購(gòu)文件和組織采購(gòu)活動(dòng)等相應(yīng)能力的專(zhuān)業(yè)人員,還對(duì)開(kāi)評(píng)標(biāo)的場(chǎng)所、設(shè)備等也進(jìn)行了明確規(guī)定。
代理機(jī)構(gòu)是除集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)以外,受采購(gòu)人委托從事政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)。2014年8月31日,第十二屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十次會(huì)議決定,取消政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定行政許可事項(xiàng)。代理機(jī)構(gòu)的資格認(rèn)定取消后,意味著政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)入政府采購(gòu)代理市場(chǎng)是零門(mén)檻的。在資格認(rèn)定取消后的三年多時(shí)間里,全國(guó)各省市的政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)數(shù)量增長(zhǎng)迅速,代理水平參差不齊,為財(cái)政部門(mén)的監(jiān)管和政府采購(gòu)的規(guī)范化發(fā)展帶來(lái)了新的課題。
正式發(fā)布的《辦法》明晰了代理政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的代理機(jī)構(gòu)應(yīng)具備的五個(gè)條件,分別為具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;建立完善的政府采購(gòu)內(nèi)部監(jiān)督管理制度;擁有不少于5名熟悉政府采購(gòu)法律法規(guī)、具有編制采購(gòu)文件和組織采購(gòu)活動(dòng)等相應(yīng)能力的專(zhuān)業(yè)人員;具有獨(dú)立辦公場(chǎng)所和代理政府采購(gòu)業(yè)務(wù)所必需的辦公條件;在自有場(chǎng)所組織評(píng)審工作的,應(yīng)當(dāng)具備必要的評(píng)審場(chǎng)地和錄音錄像等監(jiān)控設(shè)備設(shè)置并符合省級(jí)人民政府規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
《辦法》規(guī)定各級(jí)財(cái)政部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)管,包括建立健全定向抽查和不定向抽查相結(jié)合的隨機(jī)抽查機(jī)制;地方財(cái)政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)代理機(jī)構(gòu)的政府采購(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高代理機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)化水平。
據(jù)了解,《辦法》還要求各級(jí)財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)依法加強(qiáng)對(duì)代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括代理機(jī)構(gòu)網(wǎng)上登記信息的真實(shí)性;委托代理協(xié)議的簽訂和執(zhí)行情況;采購(gòu)文件的編制與發(fā)售、評(píng)審組織、信息公告發(fā)布、評(píng)審專(zhuān)家抽取及評(píng)價(jià)情況;保證金收取及退還情況,中標(biāo)或者成交供應(yīng)商的通知情況等八項(xiàng)內(nèi)容。
同時(shí),代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)實(shí)行名錄登記管理,做到名錄信息全國(guó)共享并向社會(huì)公開(kāi)。
《辦法》于2018年3月1日起施行。
全文如下:
政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理,促進(jìn)政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)規(guī)范發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》等法律法規(guī),制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)代理機(jī)構(gòu))是指集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)以外、受采購(gòu)人委托從事政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)。
第三條 代理機(jī)構(gòu)的名錄登記、從業(yè)管理、信用評(píng)價(jià)及監(jiān)督檢查適用本辦法。
第四條 各級(jí)人民政府財(cái)政部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)財(cái)政部門(mén))依法對(duì)代理機(jī)構(gòu)從事政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理。
第五條 財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)代理機(jī)構(gòu)的政府采購(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高代理機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)化水平。鼓勵(lì)社會(huì)力量開(kāi)展培訓(xùn),增強(qiáng)代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)能力。
第二章 名錄登記
第六條 代理機(jī)構(gòu)實(shí)行名錄登記管理。省級(jí)財(cái)政部門(mén)依托中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)省級(jí)分網(wǎng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)省級(jí)分網(wǎng))建立政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)名錄(以下簡(jiǎn)稱(chēng)名錄)。名錄信息全國(guó)共享并向社會(huì)公開(kāi)。
第七條 代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過(guò)工商登記注冊(cè)地(以下簡(jiǎn)稱(chēng)注冊(cè)地)省級(jí)分網(wǎng)填報(bào)以下信息申請(qǐng)進(jìn)入名錄,并承諾對(duì)信息真實(shí)性負(fù)責(zé):
(一)代理機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、辦公場(chǎng)所地址、聯(lián)系電話等機(jī)構(gòu)信息;
(二)法定代表人及專(zhuān)職從業(yè)人員有效身份證明等個(gè)人信息;
(三)內(nèi)部監(jiān)督管理制度;
(四)在自有場(chǎng)所組織評(píng)審工作的,應(yīng)當(dāng)提供評(píng)審場(chǎng)所地址、監(jiān)控設(shè)備設(shè)施情況;
(五)省級(jí)財(cái)政部門(mén)要求提供的其他材料。
登記信息發(fā)生變更的,代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在信息變更之日起10個(gè)工作日內(nèi)自行更新。
第八條 代理機(jī)構(gòu)登記信息不完整的,財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知其完善登記資料;代理機(jī)構(gòu)登記信息完整清晰的,財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)為其開(kāi)通相關(guān)政府采購(gòu)管理交易系統(tǒng)信息發(fā)布、專(zhuān)家抽取等操作權(quán)限。
第九條 代理機(jī)構(gòu)在其注冊(cè)地省級(jí)行政區(qū)劃以外從業(yè)的,應(yīng)當(dāng)向從業(yè)地財(cái)政部門(mén)申請(qǐng)開(kāi)通政府采購(gòu)管理交易系統(tǒng)相關(guān)操作權(quán)限,從業(yè)地財(cái)政部門(mén)不得要求其重復(fù)提交登記材料,不得強(qiáng)制要求其在從業(yè)地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。
第十條 代理機(jī)構(gòu)注銷(xiāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)向相關(guān)采購(gòu)人移交檔案,并及時(shí)向注冊(cè)地所在省級(jí)財(cái)政部門(mén)辦理名錄注銷(xiāo)手續(xù)。
第三章 從業(yè)管理
第十一條 代理機(jī)構(gòu)代理政府采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
(一)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
(二)建立完善的政府采購(gòu)內(nèi)部監(jiān)督管理制度;
(三)擁有不少于5名熟悉政府采購(gòu)法律法規(guī)、具備編制采購(gòu)文件和組織采購(gòu)活動(dòng)等相應(yīng)能力的專(zhuān)職從業(yè)人員;
(四)具備獨(dú)立辦公場(chǎng)所和代理政府采購(gòu)業(yè)務(wù)所必需的辦公條件;
(五)在自有場(chǎng)所組織評(píng)審工作的,應(yīng)當(dāng)具備必要的評(píng)審場(chǎng)地和錄音錄像等監(jiān)控設(shè)備設(shè)施并符合省級(jí)人民政府規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
第十二條 采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、代理機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域和綜合信用評(píng)價(jià)結(jié)果,從名錄中自主擇優(yōu)選擇代理機(jī)構(gòu)。
任何單位和個(gè)人不得以搖號(hào)、抽簽、遴選等方式干預(yù)采購(gòu)人自行選擇代理機(jī)構(gòu)。
第十三條 代理機(jī)構(gòu)受采購(gòu)人委托辦理采購(gòu)事宜,應(yīng)當(dāng)與采購(gòu)人簽訂委托代理協(xié)議,明確采購(gòu)代理范圍、權(quán)限、期限、檔案保存、代理費(fèi)用收取方式及標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議解除及終止、違約責(zé)任等具體事項(xiàng),約定雙方權(quán)利義務(wù)。
第十四條 代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照委托代理協(xié)議的約定依法依規(guī)開(kāi)展政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù),相關(guān)開(kāi)標(biāo)及評(píng)審活動(dòng)應(yīng)當(dāng)全程錄音錄像,錄音錄像應(yīng)當(dāng)清晰可辨,音像資料作為采購(gòu)文件一并存檔。
第十五條 代理費(fèi)用可以由中標(biāo)、成交供應(yīng)商支付,也可由采購(gòu)人支付。由中標(biāo)、成交供應(yīng)商支付的,供應(yīng)商報(bào)價(jià)應(yīng)當(dāng)包含代理費(fèi)用。代理費(fèi)用超過(guò)分散采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的,原則上由中標(biāo)、成交供應(yīng)商支付。
代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)文件中明示代理費(fèi)用收取方式及標(biāo)準(zhǔn),隨中標(biāo)、成交結(jié)果一并公開(kāi)本項(xiàng)目收費(fèi)情況,包括具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)金額等。
第十六條 采購(gòu)人和代理機(jī)構(gòu)在委托代理協(xié)議中約定由代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保存采購(gòu)文件的,代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)妥善保存采購(gòu)文件,不得偽造、變?cè)?、隱匿或者銷(xiāo)毀采購(gòu)文件。采購(gòu)文件的保存期限為從采購(gòu)結(jié)束之日起至少十五年。
采購(gòu)文件可以采用電子檔案方式保存。采用電子檔案方式保存采購(gòu)文件的,相關(guān)電子檔案應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等法律法規(guī)的要求。
第四章 信用評(píng)價(jià)及監(jiān)督檢查
第十七條 財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展代理機(jī)構(gòu)綜合信用評(píng)價(jià)工作。采購(gòu)人、供應(yīng)商和評(píng)審專(zhuān)家根據(jù)代理機(jī)構(gòu)的從業(yè)情況對(duì)代理機(jī)構(gòu)的代理活動(dòng)進(jìn)行綜合信用評(píng)價(jià)。綜合信用評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)當(dāng)全國(guó)共享。
第十八條 采購(gòu)人、評(píng)審專(zhuān)家應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)活動(dòng)或評(píng)審活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi),在政府采購(gòu)信用評(píng)價(jià)系統(tǒng)中記錄代理機(jī)構(gòu)的職責(zé)履行情況。
供應(yīng)商可以在采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi),在政府采購(gòu)信用評(píng)價(jià)系統(tǒng)中記錄代理機(jī)構(gòu)的職責(zé)履行情況。
代理機(jī)構(gòu)可以在政府采購(gòu)信用評(píng)價(jià)系統(tǒng)中查詢(xún)本機(jī)構(gòu)的職責(zé)履行情況,并就有關(guān)情況作出說(shuō)明。
第十九條 財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立健全定向抽查和不定向抽查相結(jié)合的隨機(jī)抽查機(jī)制。對(duì)存在違法違規(guī)線索的政府采購(gòu)項(xiàng)目開(kāi)展定向檢查;對(duì)日常監(jiān)管事項(xiàng),通過(guò)隨機(jī)抽取檢查對(duì)象、隨機(jī)選派執(zhí)法檢查人員等方式開(kāi)展不定向檢查。
財(cái)政部門(mén)可以根據(jù)綜合信用評(píng)價(jià)結(jié)果合理優(yōu)化對(duì)代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查頻次。
第二十條 財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)依法加強(qiáng)對(duì)代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,監(jiān)督檢查包括以下內(nèi)容:
(一)代理機(jī)構(gòu)名錄信息的真實(shí)性;
(二)委托代理協(xié)議的簽訂和執(zhí)行情況;
(三)采購(gòu)文件編制與發(fā)售、評(píng)審組織、信息公告發(fā)布、評(píng)審專(zhuān)家抽取及評(píng)價(jià)情況;
(四)保證金收取及退還情況,中標(biāo)或者成交供應(yīng)商的通知情況;
(五)受托簽訂政府采購(gòu)合同、協(xié)助采購(gòu)人組織驗(yàn)收情況;
(六)答復(fù)供應(yīng)商質(zhì)疑、配合財(cái)政部門(mén)處理投訴情況;
(七)檔案管理情況;
(八)其他政府采購(gòu)從業(yè)情況。
第二十一條 對(duì)代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)當(dāng)在省級(jí)以上財(cái)政部門(mén)指定的政府采購(gòu)信息發(fā)布媒體向社會(huì)公開(kāi)。
第二十二條 受到財(cái)政部門(mén)禁止代理政府采購(gòu)業(yè)務(wù)處罰的代理機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)及時(shí)停止代理業(yè)務(wù),已經(jīng)簽訂委托代理協(xié)議的項(xiàng)目,按下列情況分別處理:
(一)尚未開(kāi)始執(zhí)行的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)及時(shí)終止委托代理協(xié)議;
(二)已經(jīng)開(kāi)始執(zhí)行的項(xiàng)目,可以終止的應(yīng)當(dāng)及時(shí)終止,確因客觀原因無(wú)法終止的應(yīng)當(dāng)妥善做好善后工作。
第二十三條 代理機(jī)構(gòu)及其工作人員違反政府采購(gòu)法律法規(guī)的行為,依照政府采購(gòu)法律法規(guī)進(jìn)行處理;涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。
代理機(jī)構(gòu)的違法行為給他人造成損失的,依法承擔(dān)民事責(zé)任。
第二十四條 財(cái)政部門(mén)工作人員在代理機(jī)構(gòu)管理中存在濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊等違法違紀(jì)行為的,依照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》《中華人民共和國(guó)行政監(jiān)察法》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》等國(guó)家有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任;涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。
第五章 附則
第二十五條 政府采購(gòu)行業(yè)協(xié)會(huì)按照依法制定的章程開(kāi)展活動(dòng),加強(qiáng)代理機(jī)構(gòu)行業(yè)自律。
第二十六條 省級(jí)財(cái)政部門(mén)可根據(jù)本辦法規(guī)定制定具體實(shí)施辦法。
第二十七條 本辦法自2018年3月1日施行。
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