做好這些,你的中標(biāo)率將大幅度提升!
有實(shí)力的投標(biāo)者非常多,對于一個(gè)工程企業(yè)來說,做好哪些工作能在工程招投標(biāo)中提高中標(biāo)率呢?本文對此進(jìn)行分析探討。
1.現(xiàn)場考察
(1)投標(biāo)單位在購買標(biāo)書后須認(rèn)真閱讀、反復(fù)研究招標(biāo)文件,列出需要業(yè)主解答的問題清單和需在現(xiàn)場調(diào)查了解的項(xiàng)目清單。
(2)掌握工地現(xiàn)場情況,調(diào)查地形地貌情況、水文地質(zhì)情況、道路交通狀況、氣候情況、采購價(jià)格、材料運(yùn)距等內(nèi)容。因地制宜地編制標(biāo)書,明確人員分工。
2.投標(biāo)報(bào)價(jià)編制工作
投標(biāo)報(bào)價(jià)編制人員在接到投標(biāo)工作任務(wù)后,首先應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中有關(guān)報(bào)價(jià)格式的要求和評標(biāo)辦法,然后有針對性地復(fù)核招標(biāo)圖紙工程量,同時(shí)抽時(shí)間對所涉及的原材料進(jìn)行市場價(jià)格調(diào)查,保證調(diào)查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和調(diào)查方法的科學(xué)性,根據(jù)調(diào)查的原材料價(jià)格和攔標(biāo)價(jià)中規(guī)定的運(yùn)距進(jìn)行材料預(yù)算價(jià)格分析,將實(shí)際預(yù)算價(jià)格與攔標(biāo)價(jià)預(yù)算價(jià)格進(jìn)行對比,以此來校核攔標(biāo)價(jià)中原材料預(yù)算價(jià)格合理性和公道性。
3.施工組織設(shè)計(jì)撰寫工作
接到投標(biāo)任務(wù)后,相關(guān)人員應(yīng)立即熟悉招標(biāo)圖紙并閱讀招標(biāo)文件中關(guān)于施工組織設(shè)計(jì)的規(guī)定和評分辦法。并參與工程現(xiàn)場查看,在查看工程中仔細(xì)記錄施工前期準(zhǔn)備和施工過程中可能出現(xiàn)的各種情況,回來后跟擬定采用的方案進(jìn)行對比,嚴(yán)禁千篇一律抄襲套用類似工程的施工組織設(shè)計(jì)。
在工期安排上,應(yīng)注意人員設(shè)備配備情況與工期的匹配性和統(tǒng)一性,達(dá)到所排工期接近施工實(shí)際的同時(shí)滿足招標(biāo)文件要求的雙重目標(biāo)。負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的相關(guān)人員平常一定要多學(xué)習(xí)相關(guān)施工規(guī)范和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)文件,購買相關(guān)新技術(shù)、新工藝書籍進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習(xí),注意收集摘抄好的施工方案以備急用。
4.擬投項(xiàng)目相關(guān)人員配備工作
負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的相關(guān)人員必須對單位現(xiàn)有的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員的資歷情況作全面了解,做到心中有數(shù),對單位榮譽(yù)和項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績資料進(jìn)行匯總并保存,當(dāng)接到投標(biāo)任務(wù)后,仔細(xì)閱讀有關(guān)組織機(jī)構(gòu)人員的資格要求和評分細(xì)則,選擇合適的人員擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,同時(shí)注意相關(guān)人員組合的科學(xué)性和合理性,盡量接近現(xiàn)實(shí),使公司的管理逐步走向正規(guī)化。
5.投標(biāo)文件的最終審核校對工作
當(dāng)各部門完成相關(guān)資料的編寫和審核匯總后,投標(biāo)小組業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該參照招標(biāo)文件,對投標(biāo)文件進(jìn)行系統(tǒng)的審核校對。這個(gè)步驟雖然工作比較簡單,但是一定要做好認(rèn)真應(yīng)對,如果因?yàn)槭瘴补ぷ鳑]做好,導(dǎo)致沒有中標(biāo),不僅前功盡棄,恐怕也是最為遺憾的事情了。
6.投標(biāo)文件的裝訂、密封和遞交
不要輕看了這一環(huán)節(jié),如果沒按招標(biāo)文件的要求裝訂、密封和提交,有被廢標(biāo)和拒收的可能,即使不被廢標(biāo),也會(huì)讓評審團(tuán)感到不滿。應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
①需要幾個(gè)正本幾個(gè)副本;
②是否需要提供電子文檔;
③是否要將開標(biāo)一覽表單獨(dú)封裝;
④技術(shù)和商務(wù)文件是否要分開裝訂;
⑤是每本單獨(dú)密封,還是統(tǒng)一密封,或是單獨(dú)密封后再統(tǒng)一密封,各密封封面的格式及內(nèi)容;
⑥遞交投標(biāo)文件的時(shí)間和地點(diǎn)。
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